שיוך כרטיס חדש
מהו שיוך? מהי מערכת השיוך העצמי ומי יוכל להשתמש בה?
הוראות הפעלה
כיצד לעבוד עם הכרטיס?
תמיכה
.
שיוך כרטיס חדש
מהו שיוך?
תהליך הרישום והשיוך יוצר "שידוך" בין
מספר הזיהוי של הכרטיס (
בר-קוד)
ומספר הזהות של המשתמש. בכך נקבעת בעלותכם על הכרטיס במערכת ורק אז הכרטיס
יהיה בר שימוש. לשם כך הועמד לרשותכם אתר לשיוך עצמי אליו תתחברו
ותבצעו את ההרשמה באמצעות מערכת ממוחשבת.
מי
לא יוכל להשתמש במערכת השיוך העצמי?
מרצים/מדענים אורחים רשמיים, גורמי חוץ בעלי אישור, ועובדי אוניברסיטה
חדשים אשר טרם נקלטו במערכת.
• עיינו במסמך הבא המפרט את הנוהלים הכספיים והאישורים הדרושים לכם: http://ca.huji.ac.il/otp/rights.pdf
• עליכם (או על המחלקה המארחת) לרכוש כרטיס בסניפי האקדמון.
• צרו קשר עם אחת משלוחות הרשות למחשוב על-מנת לשייך את הכרטיס: קמפוס אדמונד י. ספרא:6584475, עין כרם: 6757044, הר הצופים: 5883072 או רחובות:
9489283.
• בבואכם לשלוחה הצטידו באישורים הנדרשים ובתעודת זהות או דרכון.
דרישות
מקדימות לכניסה למערכת השיוך העצמי:
• מערכת שיוך הכרטיס מיועדת לתלמידי ועובדי האוניברסיטה בלבד.
• הצטידו בתלוש משכורת (סגל) או בפנקס תשלומים (סטודנטים) על-מנת שתוכלו
להיזדהות כיאות במערכת השיוך.
• הצטידו בכתובת e-mail עדכנית ופעילה, על-מנת שתוכלו לקבל אישור מהמערכת.
• הגישה אל המערכת אפשרית רק מהרשת האוניברסיטאית.
אתר השיוך
תהליך השיוך העצמי באתר כוללים את השלבים הבאים:
כניסה למערכת:
תידרשו להזדהות באמצעות מספר תעודת
הזהות
והקוד
האישי שלכם. הן תעודת הזהות והן הקוד האישי צריכים לתאום את אלה המופיעים
בפנקס התשלומים של
הסטודנטים או בתלוש
המשכורת של הסגל.
קוד הפעלה: בעת תהליך
השיוך תקבלו
קוד הפעלה בן 5 ספרות או
אותיות, אשר מהווה חלק מסיסמת ה OTP שלכם.
קוד ההפעלה ניתן
גם הוא
להחלפה באתר ה
OTP.
הודעת אישור: בסיום התהליך יישלח אליכם אישור בדואר האלקטרוני
הכולל את קוד ההפעלה. הקפידו לרשום ולזכור את
קוד ההפעלה -
לא תוכלו להפעיל
את הכרטיס
בלעדיו.
כתובת
אתר שיוך עצמי
התחברו לכתובת הבאה על-מנת לבצע את השיוך/החלפת קוד הפעלה:
https://otp.huji.ac.il/user
.
הוראות הפעלה
1.
שימוש בסיסי
למרות ריבוי המקשים בכרטיס רק שנים ישמשו אתכם :
ON/OFF
ו-
Code .
• ON/OFF- לחיצה על מקש ON/OFF מפעילה את
הכרטיס. לאחר הפעלתו תופיע הצלמית 
על צג הכרטיס .
• Code - בעת לחיצה על הכפתור Code, תופיע סיסמא
חד-פעמית על צג
הכרטיס .
במידה ולחצתם על מקשים נוספים בכרטיס ובעקבות כך כפתור ה-Code
אינו מגיב - כבו את הכרטיס והדליקו אותו מחדש.
2.
הסיסמא
הסיסמא החד-פעמית
המופיעה על צג הכרטיס היא רק חלק מסיסמת ה OTP ובעלת תחום ספרות ואותיות
(8 במספר) :
0-9 ו -
a-f. כאשר
תתבקשו לספק סיסמא - ראשית הקלידו את קוד ההפעלה
אשר
ניתן
לכם במהלך שיוך הכרטיס ומייד אחריו (ללא רווחים) את הסיסמא
החד-פעמית.
היעזרו בדוגמה הבאה על-מנת להימנע מטעויות בקריאת הסיסמא :
3.
הבר-קוד
הבר-קוד של הכרטיס
מופיע בצידו האחורי של הכרטיס. הבר-קוד
הוא
מספר הזיהוי של הכרטיס. תידרשו לו בעת שיוך הכרטיס וביטולו ובנושאי תמיכה
נוספים. לדוגמה: הבר-קוד
בתמונה הוא 20047269 (ללא רווחים).
4.
בעיות עם הסוללה
כאשר צלמית סוללה 
מופיעה על צג הכרטיס - כבו את הכרטיס מיידית! אין להשתמש
בכרטיס עד להחלפת הסוללה. במידה ולא תפעלו לפי הוראות אלה, ייגרם
לכרטיס
נזק בלתי הפיך ותיאלצו לרכוש כרטיס חדש.
החלפת סוללה :
הוציאו את הבורג מצדו האחורי של הכרטיס, שילפו את הסוללה והתקינו במקומה
חדשה. ניתן לקבל סוללה חדשה באקדמון (מודל CR2025) במסגרת שנת
אחריות.
הערה: אם לא הצלחתם לכבות את הכרטיס - הביאו אותו
לאקדמון (או לגורם ממנו קיבלתם את הכרטיס) וכרטיסכם יוחלף.
5.
ביטול הכרטיס/ביטול שיוך הכרטיס
יש צורך לבטל את הכרטיס או את השיוך שלו למשתמש במקרים הבאים:
• אם ברצונכם להעביר את הכרטיס באופן קבוע לרשותו של אדם אחר.
• במידה והכרטיס מקולקל - רישמו את הבר קוד של הכרטיס,
בטלו אותו והחזירו אותו
• במידה ואתם עוזבים את האוניברסיטה וחשבונכם נסגר.
• במידה והכרטיס אבד או נגנב.
• במידה ושכחתם את קוד ההפעלה שלכם.
ניתן לבטל כרטיס באחד ממרכזי התמיכה של הרשות למחשוב (ראה פרטים
למטה). יש להגיע אישית מצויידים בתעודה מזהה. משתמשים אשר קיבלו את הכרטיס
מרשות המיחשוב או ממתאמי מיחשוב מחלקתיים יחזרו אליהם להמשך טיפול.
.
תמיכה
בעיות חומרה:
אקדמון ציוד או הגורם ממנו קיבלתם את
הכרטיס.
בעיות
אחרות:
מרכזי התמיכה הכלליים: 02-6585555, 02-5880111
בשלוחות הרשות:
קמפוס אדמונד י. ספרא: סטודנטים - חוות
המחשבים
סגל- 02-6584888
הר הצופים:
02-5880111
עין כרם: סטודנטים - חוות המחשבים
סגל-
02-6757044 ,02-6757666
רחובות: סטודנטים - חוות המחשבים
סגל- 08-9489283
,08-9489000
.
