שליחת דואר בתפוצה נרחבת ורשימות מוסדרות באוניברסיטה

מהי שליחת דואר בתפוצה נרחבת?

דואר אלקטרוני עם אותו תוכן או תוכן דומה הנשלח ל-100 נמענים לפחות בתוך 24 שעות

האם מותר לשלוח תפוצת דואר נרחבת מתוכנת דואר במחשב האישי?

לא! חל איסור לשלוח באמצעות שרתי האוניברסיטה דואר בתפוצות גדולות מתוכנת הדואר במחשב האישי. תוצאות פעולה כזו עלולות להכניס את האוניברסיטה ל"רשימות שחורות", לגרום לדחיית כל דואר היוצא מהמוסד ובכך לגרום נזק רב לקהילת האוניברסיטה.

כיצד ניתן לשלוח דואר למספר נמענים גדול (עד 100 נמענים) מהמחשב האישי?

כאשר נשלח דואר למספר נמענים כדאי לרשום אותם תחת עותק מוסתר ( Bcc ) במקום בשדה אל ( To ) הרגיל. באופן זה הנמענים לא יוכלו לעשות כל שימוש ברשימת הכתובות המלאה. מעבר לכך, יימנע מהם השימוש באפשרות השב לכולם ( Reply all ).

האם ניתן לשלוח דואר בתפוצה נרחבת למטרות אקדמאיות ומנהליות (גם ליותר מ-200 נמענים)?

רק באמצעות מערכות התפוצה האוניברסיטאיות

כיצד לשלוח דואר בתפוצה רחבה למטרות אקדמיות/מנהליות?

קיימות שתי מערכות לתפוצות דואר:

1. שליחת דואר לסטודנטים / עובדים בתוך האוניברסיטה למטרות אדמיניסטרטיביות בלבד –

   • המערכת פתוחה לגורמים המנהלתיים. לפרטים נוספים צרו קשר עם אמיר ביתן, מערכות מידע ממוחשבות,
   • תפוצות חד פעמיות בנושאים אחרים - הבקשה לתפוצת דואר תלויה באישורו של המזכיר הכללי של האוניברסיטה.
   
   
   
2. שימוש ב- listserver.huji.ac.il למטרות הבאות:
   • מטרות אקדמיות
   • עמותות וגופים הקשורים לאוניברסיטה (כרוך בתשלום)
   • פירסום פעילויות או אירועים שונים הקשורות באוניברסיטה
   • תפוצות מקומיות (ברמת פקולטה או מחלקה)

Listserver באוניברסיטה:

הגבלות:

• הבקשה לתפוצת הדואר תלויה באישורו של מנהל הרשות למיחשוב
• תפוצת הדואר מוגבלת ל-4000 נמענים
• גודל Attachment מוגבל ל-1 מגה

רישום:

• מילוי טופס
• חתימה על מסמך תנאי שימוש